根據(jù)中國西電集團(tuán)統(tǒng)建ERP項目上線要求，項目自2024年12月2日啟動以來，寶光集團(tuán)及所屬企業(yè)按照中國西電集團(tuán)要求和項目組工作計劃，全面展開項目上線工作。期初按項目組計劃11家企業(yè)分三批上線（2025年2月底開始到5月底完成所有企業(yè)上線）。
在項目實施期間，寶光集團(tuán)黨委書記、董事長謝洪濤，黨委副書記、總經(jīng)理孫博親臨一線，對項目上線親自部署、靠前指揮，項目組企業(yè)負(fù)責(zé)人抽調(diào)各業(yè)務(wù)部門精干力量組建項目團(tuán)隊，負(fù)責(zé)全過程統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)，強化上下聯(lián)動、左右協(xié)同，多次召開專題會議、推進(jìn)會議，分析研判存在問題，研究部署推進(jìn)措施，為項目順利開展奠定堅實基礎(chǔ)。
截至目前，完成項目第一階段藍(lán)圖差異識別、分析、測試與確認(rèn)等工作，直接參與的關(guān)鍵用戶36人，POC驗證流程132條，提交183個問題，測試系統(tǒng)操作單據(jù)共計1378單，為后續(xù)系統(tǒng)上線打好了基礎(chǔ)。一批次上線企業(yè)各模塊關(guān)鍵用戶進(jìn)行了集中辦公，二批次上線企業(yè)關(guān)鍵用戶也同步加入，提前學(xué)習(xí)上線流程和方法，整理各自企業(yè)數(shù)據(jù)，完成最終用戶培訓(xùn)。前一批次上線企業(yè)庫存盤點、靜態(tài)與工程數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、編碼及特殊業(yè)務(wù)處理方案、與自建系統(tǒng)對接方案等全部完成或確定，2月21日關(guān)賬、2月26日月結(jié)，同步新系統(tǒng)初始化，完成后新系統(tǒng)啟用補錄關(guān)賬到新系統(tǒng)啟用期間業(yè)務(wù)，3月底一批次第一次完成月結(jié)。
為確保上述工作如期完成，寶光項目組在迅速建立子集團(tuán)統(tǒng)一指揮的項目領(lǐng)導(dǎo)小組和各專項小組的基礎(chǔ)上，建立早會、夕會、周例會工作機制，每天工作任務(wù)前一天進(jìn)行明確和分解，責(zé)任到人，日清日結(jié)，簽字確認(rèn)，作為考核原始資料。下發(fā)項目專項考核辦法，進(jìn)一步激發(fā)參與人員的積極性。
銷售從源頭拆分每單合同全力支撐上線工作，生產(chǎn)系統(tǒng)作為企業(yè)運營的核心，在ERP系統(tǒng)切換過程中發(fā)揮了重要作用。各單位生產(chǎn)管理人員積極與用友團(tuán)隊合作，深入學(xué)習(xí)新系統(tǒng)的操作流程，確保生產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確遷移和生產(chǎn)計劃的順利執(zhí)行。此外，他們還針對新系統(tǒng)中可能存在的問題進(jìn)行了及時反饋和溝通，為系統(tǒng)的優(yōu)化和完善提供了有力支持。
采購部門在系統(tǒng)切換過程中表現(xiàn)出強烈的責(zé)任感和卓越的執(zhí)行力。他們仔細(xì)核對供應(yīng)商信息和采購訂單等數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。通過持續(xù)的強化培訓(xùn)，確保采購人員在新系統(tǒng)上線后能夠迅速適應(yīng)新的操作流程，從而提高采購效率，為公司的供應(yīng)鏈管理帶來新的變革。
作為公司資金管理的核心部門，財務(wù)部門對ERP系統(tǒng)的依賴程度極高。在系統(tǒng)切換期間，財務(wù)人員不辭辛勞，加班加點對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面梳理與核對，確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)遷移。此外，他們還踴躍參與新系統(tǒng)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，熟練掌握了新的財務(wù)操作流程，為公司的財務(wù)管理筑牢了堅實根基。
本次項目實施后，寶光集團(tuán)所屬各子企業(yè)的ERP系統(tǒng)將迭代到中國西電集團(tuán)統(tǒng)一平臺上，為企業(yè)后續(xù)數(shù)智化深度演進(jìn)提供堅實基礎(chǔ)。寶光集團(tuán)將借此次中國西電集團(tuán)統(tǒng)建ERP系統(tǒng)上線之機，將其打造成推動管理變革與業(yè)務(wù)發(fā)展的有力工具，進(jìn)一步推進(jìn)以智能化為特征的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，持續(xù)提升整體價值創(chuàng)造能力，為建設(shè)世界一流智慧電氣裝備集團(tuán)注入寶光力量。
